Arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA20788390
    Data
    05 Iulie 2018
    Valoare
    7.038,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3724512 - Comuna Zarnesti (Primaria comunei Zarnesti)
    Localitate
    Zarnesti, Buzau
    Furnizor
    34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva: -identificarea, ordonarea si gruparea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic = 878 buc -constituirea dosarelor arhivistice = 453 buc -notare dosare = 878 buc -inventarierea unitatilor arhivistice = 878 buc -selectionare documente in vederea eliminarii = 64 buc -coperti arhivare A4 = 496 buc
    Achizitii
    1,3 RON
    Cantitate: 878
    Unitate masura: buc
    Cotare Pe cotor si coperta anterioara
    Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
    1,25 RON
    Cantitate: 878
    Unitate masura: buc
    Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire
    Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Unitatea este neplatitoare de TVA
    5,7 RON
    Cantitate: 453
    Unitate masura: buc
    CONSTITUIREA SI LEGAREA DOSARELOR
    Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
    1,25 RON
    Cantitate: 878
    Unitate masura: buc
    IDENTIFICARE, ORDONARE SI GRUPAREA DOCUMENTELOR
    Identificare, ordonare si grupare documente potrivit Nomenclatorului Arhivistic Unitatea este neplatitoare de TVA
    2 RON
    Cantitate: 64
    Unitate masura: buc
    Servicii de selectionare
    Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare Unitatea este neplatitoare de TVA
    2 RON
    Cantitate: 496
    Unitate masura: buc
    COPERTI ARHIVARE DIN CARTON DE LAGATORIE DE 1.2MM CU PANZA LA COTOR , FORMAT X4
    COPERTI ARHIVARE DIN CARTON DE LAGATORIE DE 1.2MM CU PANZA LA COTOR , FORMAT X4 Societatea este neplatitoare de TVA.