ARHIVARE DOCUMENTE

    SEAP
    ID
    DA20780131
    Data
    05 Iulie 2018
    Valoare
    7.700 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    15123974 - Scoala "N.B. Locusteanu"- Leu
    Localitate
    Leu, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SE DORESTE ACHIZITIONAREA SRVICIILOR DE ARHIVARE DOCUMENTE CONFORM DESCRIERII PENTRU SCOALA GIMNAZIAL LEU JUDETUL DOLJ
    Achizitii
    350 RON
    Cantitate: 22
    Unitate masura: m.l.
    Servicii de arhivare
    1.Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor, hârtiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva. 2.Toaletarea documentelor:-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,inlaturarea tuturor elementelor metalice. 3.Ordonarea documentelor-conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea documentelor–cuprinde:copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare; 4.Numerotarea si ceritficarea dosarelor-odata cu ordonarea documentelor în dosar se înlatura actele care nu au legatura cu problemele din dosar.Filele dosarelor se numeroteaza în partea din dreapta sus(se numeroteaza doar dosarele cu termene de pastrare permanent).Pe coperta dosarului se înscriu:institutia,indicativul unitatii arhivistice,numarul dosarului din inventar,cuprinsul unitatii arhivistice,datele extreme ale documentelor,numarul filelor,numarul volumului si termenul de pastrare.Certificarea se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. 5.Inventarierea documentelor-conform normelor arhivistice in vigoare.Tehnoredactarea inventarelor in format electronic 6.Legarea dosarelor–dosarul se încheie în vederea exploatarii legale,eficiente,facile si pe termen lung a documentelor create si presupune introducerea în mijloace de protectie,asigurându-se cititrea complete a datelor. 7.Selectionarea documentelor–pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune:dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente, -intocmirea Lucrari de selectionare.