Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA20757732
Data03 Iulie 2018
Valoare28.552 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBaia, Suceava
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:-Ordonare si inventariere,
-Selectionare documente cu termene de pastrare expirate,
-Legare dosare de arhiva
Achizitii3,5 RON
Cantitate: 5054
Unitate masura: bucata
ORDONARE SI INVENTARIERE
Inventariere-luarea in evidenta a documentelor/dosarelor/unitatilor arhivistice, dupa ce au fost ordonate conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic. Inventarul, conform legislatiei arhivistice, este electronic, in Excel, cu filtre de regasire automata.2,5 RON
Cantitate: 1698
Unitate masura: bucata
Selectionare documente cu termene de pastrare expirate
Selectionare documente/dosare/unitati arhivistice cu termene de pastrare expirate, conform Legii Arhivelor Nationale si Nomenclatorului arhivistic, prin evaluarea si propunerea catre serviciile judetene ale Arhivelor Nationale de eliminare a documentelor fara valoare istorica sau practica din arhiva creatorului/detinatorului de arhiva, intocmirea documentatiei corespunzatoare.6 RON
Cantitate: 1103
Unitate masura: bucata
Legare dosare de arhiva
Documentele din fiecare dosar, constituit conform criteriilor, problemelor si termenelor din Nomenclator arhivistic se leaga in coperti de carton speciale, individualizate prin etichete autocolante pentru fiecare entitate si compartiment. Legarea documentelor in dosare permite xerocopierea unor file fara desfacerea dosarului. Se vor numerota filele dosarelor cu termen de pastrare permanent si ale dosarelor de la serviciul contabilitate.