SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE, NUMEROTARE SI CERTIFICARE

    SEAP
    ID
    DA20723221
    Data
    27 Iunie 2018
    Valoare
    15.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29238079 - Scoala Gimnaziala ”Pompiliu Marcea” Târgu-Jiu
    Localitate
    Targu Jiu, Gorj
    Furnizor
    6819749 - S.C. PROARHIVALI 1831 S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.
    Achizitii
    15 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: bucata
    Servicii de arhivare, iginienizare si selectionare - legatorie documente format A3(cataloage, etc)
    CONTINUTUL “SERVICIILOR DE LEGATORIE DOSARE FORMAT A3, CATALOAGE, REGISTRE, ETC” Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie,
    5 RON
    Cantitate: 300
    Unitate masura: bucata
    Servicii de arhivare, iginienizare si selectionare - snuruire dosare
    CONTINUTUL “SERVICIILOR DE SNURUIRE DOSARE” Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie,
    400 RON
    Cantitate: 30
    Unitate masura: metru
    SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE, NUMEROTARE SI CERTIFICARE
    Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.