IDDA20704890
Data26 Iunie 2018
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSaucesti, Bacau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:UAT COMUNA SAUCESTI intentioneaza sa achizitioneze Servicii de prelucrare arhivistică completă pentru 1000 de dosare. Operatiunile ce se vor efectua vor fi specificate in Anexa contractului de prestari servicii si constau in : - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice si intocmirea inventarelor arhivistice; - selectionarea documentelor cu termen de pastrare expirat; - lucrari de legatorie si finisare asupra dosarelor permanente; - etichetarea dosarelor legate; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - asezarea dosarelor in depozitul de arhiva; - organizarea arhivei pe compartimente; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii
Achizitii12 RON
Cantitate: 1000
Unitate masura: dosar
SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA
Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva.
Operatiunile desfasurate constau in:
- determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice;
- incadrarea in Nomenclatorul arhivistic;
- analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora;
- selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- lucrari de legatorie si finisare a dosarelor permanente;
- etichetarea si completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente;
- numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente;
- ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar;
- tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea acestora;
- organizarea arhivei pe compartimente;
- așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva;
- intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii.
Inventarele se predau pe suport fizic si electronic.