PACHET SERVICII ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA20629724
    Data
    15 Iunie 2018
    Valoare
    4.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    12864582 - SCOALA GIMNAZIALA "SIMION LAZAR" LUNCA MURESULUI
    Localitate
    Lunca Muresului, Alba
    Furnizor
    33128457 - SC M.B.M. Arhivare SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    1.Denumire produs: “PACHET SERVICII ARHIVARE “ 2.Beneficiar: Primaria Comunei Lunca Muresului 3.Cantitate: 1 pachet 4. Valoare estimata : 4500 lei fara TVA 5.Cod CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) 6.Justificare Achizitie: Conform referatului de necesitate nr.1130/15.06.2018 achizitia este necesara in vederea depozitarii in conditii optime a documnetelor.
    Achizitii
    450 RON
    Cantitate: 10
    Unitate masura: metru liniar
    PACHET SERVICII ARHIVARE PRIMARIA COMUNEI LUNCA MURESULUI
    Arhivare fizica - acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente (Nomenclator Arhivistic / Indicator al termenelor de pastrare); - Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare MAI MARE de 10 ani (cele care nu sunt legate); - Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale; - Training angajati pentru cautarea eficienta in arhiva; * Documentele care se prezinta sub forma de foi volante, amestecate si nu sunt constituite ca si dosare, nu se vor arhiva. * Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) nu sunt incluse in oferta.