Servicii-legatorie si arhivare a documentelor-Scoala 50 m.l.
SEAPIDStare
DA20592212
Data12 Iunie 2018
Valoare15.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateObreja, Caras-Severin
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii-legatorie si arhivare a documentelor-Scoala 50 m.l.
Achizitii300 RON
Cantitate: 50
Unitate masura: metru liniar
Servicii-legatorie si arhivare a documentelor-Scoala 50 m.l.
a) prelucrare arhiva 50 m.l.
1. Ordonarea si gruparea documentelor tematice, cronologic, alfabetic si pe termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistic.
2. Constituirea unitatilor arhivistice in dosare fara sa depaseasca un numar de 250-300 de file.
3. Legarea documentelor in carton din mucava caserate 1 mm, fara insertie lemnoasa, cu panza la cotor, include:
- indepartarea acelor, clamelor și agrafelor metalice;
- ordonarea documentelor;
- gruparea documentele în coperţi;
- perforarea în 3 puncte a dosarului, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea;
- legarea dosarelor cu sfoară de legătorie;
- numerotarea filelor cu creion chimic în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă;
- inscripţionarea dosarelor pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției, denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi, indicativul din Nomenclator, volumul dacă este cazul, termenul de păstrare, numărul total al filelor iar la finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică
4. Inventarierea documentelor create.
5. Selectionare documente in vederea casarii.