WORKSHOP Legătorie și Arhivare Documente – Unități de Învătământ Preuniversitar

    SEAP
    ID
    DA20574319
    Data
    11 Iunie 2018
    Valoare
    390 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4359482 - CENTRUL SCOLAR DE EDUCATIE INCLUZIVA "ELISABETA POLIHRONIADE" VASLUI
    Localitate
    Vaslui, Vaslui
    Furnizor
    38437020 - S.C. Office Assist Online SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    80530000-8 - Servicii de formare profesionala (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile de arhivare a documentelor sunt indispensabile atat marilor unități de învătământ, cât și celor mai mici deoarece fără arhivarea corectă a documentelor, se pierde timp, se irosește energia angajaților, sunt rătăcite documente importante sau se irosește spațiul cu stocarea unir documente ce au depășit termenul legal de păstrare iar Legea Arhivelor Naționale (nr. 16/1996) solicită creatorilor de documente respectarea unor condiții importante în ceea ce privește organizarea/arhivarea documentelor, precum și păstrarea și depozitarea acestora. Având în vedere aceste aspecte, beneficiile arhivării documentelor devin evidente prin: • Certitudinea respectării legislației și prevenirea eventualelor amenzi; • Organizarea corectă – ce asigură accesul rapid la documentele necesare în activitățile curente; • Optimizarea timpului de lucru prin degrevarea de sarcini suplimentare privind arhivarea documentelor lucrate și căutarea lor când situația o cere Conținutul workshop-ului: Sunt cuprinse expuneri, dezbateri, studii de caz și aplicații practice privind operațiunile arhivistice desfășurate de creatorii și deținătorii de documente asupra materialului documentar rezultat în urma activității și are drept finalitate dobândirea competențelor de redactare a nomenclatorului arhivistic, gestionarea fondului documentar, prelucrarea documentelor, utilizarea informațiilor din documente și conservarea arhivei în depozit.
    Achizitii
    390 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    WORKSHOP Legătorie și Arhivare Documente – Unități de Învătământ Preuniversitar
    Serviciile de arhivare a documentelor sunt indispensabile atat marilor unități de învătământ, cât și celor mai mici deoarece fără arhivarea corectă a documentelor, se pierde timp, se irosește energia angajaților, sunt rătăcite documente importante sau se irosește spațiul cu stocarea unir documente ce au depășit termenul legal de păstrare iar Legea Arhivelor Naționale (nr. 16/1996) solicită creatorilor de documente respectarea unor condiții importante în ceea ce privește organizarea/arhivarea documentelor, precum și păstrarea și depozitarea acestora. Având în vedere aceste aspecte, beneficiile arhivării documentelor devin evidente prin: • Certitudinea respectării legislației și prevenirea eventualelor amenzi; • Organizarea corectă – ce asigură accesul rapid la documentele necesare în activitățile curente; • Optimizarea timpului de lucru prin degrevarea de sarcini suplimentare privind arhivarea documentelor lucrate și căutarea lor când situația o cere Conținutul workshop-ului: Sunt cuprinse expuneri, dezbateri, studii de caz și aplicații practice privind operațiunile arhivistice desfășurate de creatorii și deținătorii de documente asupra materialului documentar rezultat în urma activității și are drept finalitate dobândirea competențelor de redactare a nomenclatorului arhivistic, gestionarea fondului documentar, prelucrarea documentelor, utilizarea informațiilor din documente și conservarea arhivei în depozit.