Servicii de arhivare si arhivare computerizata

    SEAP
    ID
    DA20567135
    Data
    08 Iunie 2018
    Valoare
    32.000 RON
    Stare
    Conditii refuzate
    Autoritatea contractanta
    4365352 - Municipiul Slobozia
    Localitate
    Slobozia, Ialomita
    Furnizor
    32881537 - SC ONE ACTIVBIT SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Conform caietului de sarcini anexat. 1.Servicii de arhivare - 1300 dosare (250 file/dosar): Constituirea dosarului (250 file): -Desprafuire si toaletare -Legarea si numerotarea dosarului -Certificarea dosarului -Completare coperta dosar -Inventariere 2.Servicii de arh. computer.310.000 pagini A4) Scanare si efectuare O.C.R. (doc. A4) 3.Servicii de arhivare computerizata (10.000 pagini A3) Scanare gi efectuare O.C.R. (doc. A3) CERINTE DE CALIFICARE Ofertantul va depune urmatoarele documente: -documente doveditoare ca obiectul sau de activitate este similar cu cel solicitat in proiect(copie certificat Registrul Come(ului, extras RC); - autorizatia valabila pentru desfasurarea serviciilor solicitate (in copie); -declaratie pe propria raspundere ca a finalizat cu succes cel putin un proiect similar si/sau va indica un proiect de referinta; - certificate fiscale privind plata taxelor la bugetul de stat gi bugetul local; -declaratie pe propria raspundere ca dispune de personalul calificat si echipamentul necesar pentru prestarea serviciilor solicitate; -declaratie pe propria raspundere ca dispune de spatiile si utilajele necesare pentru realizarea serviciilor solicitate in conditiile impuse de autoritatea contractanta; -declaratie pe propria raspundere ca ofertantul respecta cerintele prevazute de legislatia referitoare la confidentialitatea datelor, protectia muncii, protectia mediului si P.S.l. ; -lista subcontractanti(daca este cazul) Se prezinta propunere tehnica si financiara.
    Achizitii
    0,1 RON
    Cantitate: 320000
    Unitate masura: bucata
    Servicii de arhivare electronica
    Servicii de arhivare si digitalizare a documentelor. Arhivare electronica (indexare, cautare avansata) –Stocare digitala in aplicatia web-based a tuturor documentelor companiei •Pe foldere •Pe tipuri de documente •Cu drepturi de acces diferentiate (citire, scriere, complet) –Cautare avansata in functie de multiple chei de cautare –Mini CRM (cu posibilitati de import/export) –OCR full text pe toate documentele stocate –SmartFolders (dashboard de foldere virtuale) – regasire rapida a documentelor in functie de tipul documentului, in functie de index, in functie de drepturile utilizatorilor, etc –Email – posibilitatea de a trimite rapid orice document pe email direct din aplicatie –Versionare – tinem evidenta tuturor modificarilor aduse documentelor –Colaborare angajati – angajatii pot colabora la scrierea sau modificarea unui document in mod organizat –Nomenclator arhivistic.