Legatorie si arhivare de documente.
SEAPIDStare
DA10006477
Data24 Noiembrie 2016
Valoare10 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Ofertantul trebuie sa respectate urmatoarele:
- documentele sa fie grupate în dosare conform nomenclatorului arhivistic;
- se îndeparteaza acele, agrafele, filele nescrise si dubletele;
- documentele din fiecare dosar se leaga în coperti din mucava cu pânza si biguri la cotor (grosime cotor 2.5 cm);
- legarea se face in trei puncte, cu snur alimentar;
- dosarul trebuie sa aiba maxim 250 – 300 file. În cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar;
- filele din dosar trebuie sa fie numerotate în coltul din dreapta sus cu pix cu pasta de culoare albastra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începand cu numarul 1 pentru fiecare volum;
- la începutul dosarului se adauga o foaie alba pe care se întocmeste opisul documentelor continute;
- pe coperta dosarului se pune eticheta, pe care se înscriu: denumirea institutiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), numarul de file, volumul si termenul de pastrare;
- pe cotorul dosarului se pune eticheta pe care se inscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut in dosar, numarul dosarului conform inventarului;
- la sfarsit dosarul se sigileaza cu autocolant „Prezentul dosar contine .... file” în cifre si între paranteze.
Achizitii10 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: bucata
Legatorie si arhivare de documente.
În pret sunt incluse urmatoarele servicii:
- Coperti din mucava cu pânza si biguri la cotor (grosime cotor 2.5 cm)
- Eliminare ace, agrafe,capse.
- Numerotare file.
- Scris pe cotor continutul dosarului, anul, indicativul din nomenclator, termen de pastrare si snuruit dosar.
- Selectia de documente in vederea casarii.
- Inventarul documentelor cu termen de pastrare/ casare