Pachet servicii arhivare documente
SEAPIDStare
DA20516379
Data05 Iunie 2018
Valoare5.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTargu Mures, Mures
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat, conform nomenclatorului Arhivistic, sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta
SORTAREA dosarelor:sordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare
INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor.
LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului,
ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete.
NUMEROTAREA filelor-se realizeaza pe fiecare fila în coltul din dreapta sus a paginii,se mentioneaza pe dosar si în inventar numarul de file pe care îl contine dosarul.
Achizitii5.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Pachet servicii arhivare documente
SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat, conform nomenclatorului Arhivistic, sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta
SORTAREA dosarelor:sordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare
INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor.
LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului,
ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete.
NUMEROTAREA filelor-se realizeaza pe fiecare fila în coltul din dreapta sus a paginii,se mentioneaza pe dosar si în inventar numarul de file pe care îl contine dosarul.