Servicii de legătorie şi copertare dosare în vederea arhivării (INCLUSIV COPERTA)

SEAP

DA20514359

Data

04 Iunie 2018

Valoare

3.640 RON

Stare

Conditii neacceptate la termen

Autoritatea contractanta

3372696 - INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL BOTOSANI

Localitate

Botosani, Botosani

Furnizor

19201960 - S.C. PENTA DOC PAK S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)

Descriere:

Servicii de legătorie şi copertare dosare în vederea arhivării-INCLUSIV COPERTA conf cerintele Caietului de sarcini nr. 6856/16.05.2018 ,atasat si trimis prin e-mail. Durata contractului-pana la 31.12 2018 de la data semnaruii acestuia de catre ambele parti. Nr. dosarelor legate şi copertate în vederea arhivării va fi determinat în funcţie de necesităţile autorităţii contractante. Nr. estimat maxim de dosare legate şi copertate pana la 31.12.2018: estimativ până la 800 dosare. Materialele, uneltele de lucru, COPERTELE pentru dosare şi celelalte materiale şi mijloace necesare prestării serviciului de legare şi copertare dosare în vederea arhivării vor fi asigurate de către firma prestatoare. -Serviciile vor fi prestate la sediul autorităţii contractante -Autoritatea contractantă va pune la dispoziţia prestatorului documentele ce urmează a fi legate şi copertate în vederea arhivării acestora, precum şi personalul pentru colaborare. Prestarea serviciului de legare şi copertare dosare în vederea arhivării poate fi realizată de către orice operator economic autorizat în conformitate cu prevederile legale în vigoare. In cazul in care acceptati achizitia directa va rugam sa transmiteti prin e-mail: Autorizaţia de funcţionare/echivalent pentru prestarea serviciului arhivistic de legătorie emisă de Arhivele Naţionale/echivalent, în conform. cu prev Legii nr. 16/1996-Legea Arhivelor Naţionale -în copie semnată de reprez.legal cu mentiunea “conform cu originalul” - valabila

Achizitii

4,55 RON

Cantitate: 800

Unitate masura: bucata

SERVICII DE LEGATORIE (COPERTA NU E INCLUSA)

Constituire si legare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare.Serv include: - ordonarea documentelor in dosar - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace,capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie de pana la 1,5 mm grosime, tip A4, cu cotor de 2,5 cm. Cusatura se face la o distanta de aprox 12-15 mm de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor,rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 200-250 file; in cazul depasirii se vor constitui in volume. Seviciile nu inlcud numerotarea filelor dosarelor constituite. Pretul include toate consumabilele, cu exceptia copertilor de legatori.