SERVICII DE ARHIVARE

SEAP

DA20462774

Data

29 Mai 2018

Valoare

15.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

27877238 - SCOALA GIMNAZIALA GIULVAZ

Localitate

Giulvaz, Timis

Furnizor

19152654 - S.C. PREST SERVICES BANAT S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

prelucrare arhiva 50 m.l. 1. Ordonarea si gruparea documentelor tematice, cronologic, alfabetic si pe termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistic. 2. Constituirea unitatilor arhivistice in dosare fara sa depaseasca un numar de 250-300 de file. 3. Legarea documentelor in carton din mucava caserate 1 mm, fara insertie lemnoasa, cu panza la cotor, include: - indepartarea acelor, clamelor și agrafelor metalice; - ordonarea documentelor; - gruparea documentele în coperţi; - perforarea în 3 puncte a dosarului, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; - legarea dosarelor cu sfoară de legătorie; - numerotarea filelor cu creion chimic în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; - inscripţionarea dosarelor pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției, denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi, indicativul din Nomenclator, volumul dacă este cazul, termenul de păstrare, numărul total al filelor iar la finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică 4. Inventarierea documentelor create. 5. Selectionare documente in vederea casarii.

Achizitii

15.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: lucrare completa

Servicii-legatorie si arhivare a documentelor-Scoala cls I-VIII Giulvaz -Timis- 50 m.l.

a) prelucrare arhiva 50 m.l. 1. Ordonarea si gruparea documentelor tematice, cronologic, alfabetic si pe termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistic. 2. Constituirea unitatilor arhivistice in dosare fara sa depaseasca un numar de 250-300 de file. 3. Legarea documentelor in carton din mucava caserate 1 mm, fara insertie lemnoasa, cu panza la cotor, include: - indepartarea acelor, clamelor și agrafelor metalice; - ordonarea documentelor; - gruparea documentele în coperţi; - perforarea în 3 puncte a dosarului, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; - legarea dosarelor cu sfoară de legătorie; - numerotarea filelor cu creion chimic în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; - inscripţionarea dosarelor pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției, denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi, indicativul din Nomenclator, volumul dacă este cazul, termenul de păstrare, numărul total al filelor iar la finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică 4. Inventarierea documentelor create. 5. Selectionare documente in vederea casarii.