Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA20388983
Data18 Mai 2018
Valoare10.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSadova, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor, hârtiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva. 2.Toaletarea documentelor:-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,inlaturarea tuturor elementelor metalice. 3.Ordonarea documentelor-conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea documentelor–cuprinde:copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare; 4.Numerotarea si ceritficarea dosarelor-odata cu ordonarea documentelor în dosar se înlatura actele care nu au legatura cu problemele din dosar.Filele dosarelor se numeroteaza în partea din dreapta sus(se numeroteaza doar dosarele cu termene de pastrare permanent).Pe coperta dosarului se înscriu:institutia,indicativul unitatii arhivistice,numarul dosarului din inventar,cuprinsul unitatii arhivistice,datele extreme ale documentelor,numarul filelor,numarul volumului si termenul de pastrare.Certificarea se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. 5.Inventarierea documentelor-conform normelor arhivistice in vigoare.Tehnoredactarea inventarelor in format electronic 6.Legarea dosarelor–dosarul se încheie în vederea exploatarii legale,eficiente,facile si pe termen lung a documentelor create si presupune introducerea în mijloace de protectie,asigurându-se cititrea complete a datelor. 7.Selectionarea docume
Achizitii350 RON
Cantitate: 30
Unitate masura: m.l.
Servicii de arhivare
1.Preluarea documentelor:
Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor, hârtiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva.
2.Toaletarea documentelor:-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,inlaturarea tuturor elementelor metalice.
3.Ordonarea documentelor-conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic;
Îndosarierea documentelor–cuprinde:copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;
4.Numerotarea si ceritficarea dosarelor-odata cu ordonarea documentelor în dosar se înlatura actele care nu au legatura cu problemele din dosar.Filele dosarelor se numeroteaza în partea din dreapta sus(se numeroteaza doar dosarele cu termene de pastrare permanent).Pe coperta dosarului se înscriu:institutia,indicativul unitatii arhivistice,numarul dosarului din inventar,cuprinsul unitatii arhivistice,datele extreme ale documentelor,numarul filelor,numarul volumului si termenul de pastrare.Certificarea se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului.
5.Inventarierea documentelor-conform normelor arhivistice in vigoare.Tehnoredactarea inventarelor in format electronic
6.Legarea dosarelor–dosarul se încheie în vederea exploatarii legale,eficiente,facile si pe termen lung a documentelor create si presupune introducerea în mijloace de protectie,asigurându-se cititrea complete a datelor.
7.Selectionarea documentelor–pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune:dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente,
-intocmirea Lucrari de selectionare.