Servicii de prelucrare arhivistica

    SEAP
    ID
    DA20360754
    Data
    16 Mai 2018
    Valoare
    22.195 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4348793 - COLEGIUL TEHNIC TRANSILVANIA ORADEA
    Localitate
    Oradea, Bihor
    Furnizor
    35164693 - INTELLIGENT ARCHIVE SOLUTIONS SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    DESCRIERE: SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA. Servicii: 1. intocmirea Nomenclatorului Arhivistic; 2. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate; 3. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc. 4. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc. 5. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton; 6. etichetarea dosarului; 7. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare; 8. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate. 9. Legarea documentelor cu caracter permanent cuprinde urmatoarele operatiuni: -ordonarea documentelor in dosare, -actele din dosare se gauresc in 3 puncte, se leaga cu ata de legatorie, in coperti de carton; -filele dosarelor se numeroteaza in partea din dreapta sus, incepand cu "1" cu creion/pix de culoare neagra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat; -pe coperta dosarului se inscriu: creatorul dosarului, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme (ziua si luna, an) ale actelor din dosar, numarul filelor si termenul de pastrare; -certificarea unitatilor arhivistice pe ultima foaie nescrisa a dosarului, prin
    Achizitii
    115 RON
    Cantitate: 193
    Unitate masura: metru/liniar
    Servicii de prelucrare arhivistica
    SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA. Servicii: 1. intocmirea Nomenclatorului Arhivistic; 2. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate; 3. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc. 4. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc. 5. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton; 6. etichetarea dosarului; 7. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare; 8. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate. 9. Legarea documentelor cu caracter permanent cuprinde urmatoarele operatiuni: -ordonarea documentelor in dosare, -actele din dosare se gauresc in 3 puncte, se leaga cu ata de legatorie, in coperti de carton; -filele dosarelor se numeroteaza in partea din dreapta sus, incepand cu "1" cu creion/pix de culoare neagra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat; -pe coperta dosarului se inscriu: creatorul dosarului, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme (ziua si luna, an) ale actelor din dosar, numarul filelor si termenul de pastrare; -certificarea unitatilor arhivistice pe ultima foaie nescrisa a dosarului, prin formula: “Prezentul dosar (registru) contine … file”, în cifre si in litere. 10. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare.