Servicii de prelucrare arhivistica
SEAPIDStare
DA20116492
Data20 Aprilie 2018
Valoare17.550 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePomezeu, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii: 1. intocmirea Nomenclatorului Arhivistic; 2. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate; 3. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc. 4. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc. 5. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton; 6. etichetarea dosarului; 7. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare; 8. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate. 9. Legarea documentelor cu caracter permanent cuprinde urmatoarele operatiuni: -ordonarea documentelor in dosare, -actele din dosare se gauresc in 3 puncte, se leaga cu ata de legatorie, in coperti de carton; -filele dosarelor se numeroteaza in partea din dreapta sus, incepand cu "1" cu creion/pix de culoare neagra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat; -pe coperta dosarului se inscriu: creatorul dosarului, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme (ziua si luna, an) ale actelor din dosar, numarul filelor si termenul de pastrare; -certificarea unitatilor arhivistice pe ultima foaie nescrisa a dosarului, prin formula: “Prezentul dosar (registru) contine …
Achizitii150 RON
Cantitate: 117
Unitate masura: metru/liniar
Servicii de prelucrare arhivistica
SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA.
Servicii:
1. intocmirea Nomenclatorului Arhivistic;
2. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate;
3. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc.
4. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc.
5. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton;
6. etichetarea dosarului;
7. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare;
8. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate.
9. Legarea documentelor cu caracter permanent cuprinde urmatoarele operatiuni: -ordonarea documentelor in dosare, -actele din dosare se gauresc in 3 puncte, se leaga cu ata de legatorie, in coperti de carton; -filele dosarelor se numeroteaza in partea din dreapta sus, incepand cu "1" cu creion/pix de culoare neagra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat; -pe coperta dosarului se inscriu: creatorul dosarului, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme (ziua si luna, an) ale actelor din dosar, numarul filelor si termenul de pastrare; -certificarea unitatilor arhivistice pe ultima foaie nescrisa a dosarului, prin formula: “Prezentul dosar (registru) contine … file”, în cifre si in litere.
10. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare.