Servicii de organizare evenimente anunț 163213

    SEAP
    ID
    DA20027484
    Data
    10 Aprilie 2018
    Valoare
    28.800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    28371335 - ASOCIATIA EXCELSIOR PENTRU EXCELENTA IN EDUCATIE
    Localitate
    Targu Jiu, Gorj
    Furnizor
    38423768 - ROA MANAGEMENT & ADVERTISING SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Se vor achiziționa servicii de organizare evenimente antreprenoriale, unul in Targu-Jiu si unul in Craiova pentru minim de 150 persoane și o conferinta de informare în Tg. Jiu privind planurile de afaceri finantate adresata unui numar minim de 20 de persoane
    Achizitii
    28.800 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: serviciu
    Servicii de organizare evenimente anunț 163213​
    Servicii de organizare evenimente în cadrul proiectului ”StartUp pentru Excelenta”, care cuprind: 1. Desfășurarea caravanelor antreprenoriale la Targu Jiu și Craiova Închirierea sălii de conferință în perioada martie - aprilie 2018 1. Locația sălii de conferință: Targu Jiu și Craiova, usor accesibila cu mijloace de transport in comun; 2. Data exacta a evenimentului va fi stabilita ulterior pe baza disponibilitatii locatiei alese si va fi comunicata cu cel putin 5 zile inainte de data derularii evenimentului, de comun acord cu beneficiarul serviciilor; 3. Capacitatea sălii: minim 150 persoane; 4. Aranjarea sălii: tip „teatru”, cu prezidiu tip scenă (fotolii și măsuțe) pentru 4-6 persoane, punct/pupitru vorbitor; 5. Sala va dispune de: a) Sistem sonorizare cu cate 2 microfoane mobile pentru speakeri si audiență; b) Videoproiector (cu telecomandă), laptop și ecran de proiecție; c) Acces internet în sistem wireless; d) Semnalizare/indicatoare pentru conferință la intrarea în locație și în fața sălii de conferință 6. Sala se va închiria pe o durată de 4 ore. Asigurare catering pentru minim 150 persoane 1. O ”cafea de bun-venit” (Welcome coffee) înainte de începerea conferinței 2. 1 pauză de cafea 3. În cadrul ”welcome coffee”, precum și pauzei de cafea menționate mai sus se vor servi: apă plată și minerală (minim 0,5 litri/persoană), ceai, cafea (cu și fără cofeină, exclus cafea instant), sucuri naturale – minim 4 tipuri (minim 0,5 litri/persoană), fructe, produse de patiserie dulce și sărată – minim 150 grame/persoană; 4. Catering format din apă plată și minerală, cafea și ceai va fi asigurat nelimitat pe durata conferinței. Servicii de fotografie 1. Asigurarea serviciilor de fotografiere conferință, după cum urmează: a) Se va asigura culegerea a minim 100 de fotografii, pe parcursul activităților de conferință (fotografiere săli ansamblu, participanți, prezidiu, portrete speakeri, materiale conferinta etc.), precum și editarea imaginilor finale; b) Fotografiile vor fi realizate cu ajutorul unui personal calificat, care va fi prezent pe toata durata conferintei si care va pune la dispozitia beneficiarului un set de 10 fotografii in ziua desfasurarii evenimentului; c) Un set parțial de fotografii (minim 50) va fi pus la dispoziția Beneficiarului în ziua următoare a conferinței, urmând ca setul complet de minim 100 de fotografii să fie livrat în maxim 5 zile lucrătoare. Servicii de asistență tehnică pe perioada desfășurării evenimentului : 1. Prezența a minim 2 (doua) persoane din partea ROA MANAGEMENT & ADVERTISING SRL, disponibile pentru înregistrarea și primirea participanților la eveniment; persoanele selectate vor fi instruite de beneficiar, în ziua conferinței, cu privire la desfășurarea manifestării; 2. Prezența a minim 1 (una) persoana din partea ROA MANAGEMENT & ADVERTISING SRL (alta decât cele responsabile cu înregistrarea și primirea participanților) disponibila pe întreaga durată a evenimentului pentru aspecte referitoare la organizare. Desfășurarea conferinței de informare la Tg. Jiu Închirierea sălii de conferință în perioada octombrie-noiembrie 2018 1. Locația sălii de conferință: Targu Jiu, usor accesibila cu mijloace de transport in comun; 2. Data exacta a evenimentului va fi stabilita ulterior pe baza disponibilitatii locatiei alese si va fi comunicata cu cel putin 5 zile inainte de data derularii evenimentului. 3. Capacitatea sălii: minim 20 persoane 4. Aranjarea sălii: tip „teatru”, cu prezidiu tip scenă (fotolii și măsuțe) pentru 4-6 persoane, punct/pupitru vorbitor; 5. Sala va dispune de: a) Sistem sonorizare cu cate 2 microfoane mobile pentru speakeri si audiență; b) Videoproiector (cu telecomandă), laptop și ecran de proiecție; c) Acces internet în sistem wireless; d) Semnalizare/indicatoare pentru conferință la intrarea în locație și în fața sălii de conferință 6. Sala se va închiria pe o durată de 4 ore Asigurare catering pentru minim 20 persoane 1. O ”cafea de bun-venit” (Welcome coffee) înainte de începerea conferinței 2. 1 pauză de cafea 3. În cadrul ”welcome coffee”, precum și pauzei de cafea menționate mai sus se vor servi: apă plată și minerală (minim 0,5 litri/persoană), ceai, cafea (cu și fără cofeină, exclus cafea instant), sucuri naturale – minim 4 tipuri (minim 0,5 litri/persoană), fructe, produse de patiserie dulce și sărată – minim 150 grame/persoană; 4. Catering format din apă plată și minerală, cafea și ceai va fi asigurat nelimitat pe durata conferinței. Servicii de fotografie 1. Asigurarea serviciilor de fotografiere conferință, după cum urmează: a) Se va asigura culegerea a minim 100 de fotografii, pe parcursul activităților de conferință (fotografiere săli ansamblu, participanți, prezidiu, portrete speakeri, materiale conferinta etc.), precum și editarea imaginilor finale; b) Fotografiile vor fi realizate cu ajutorul unui personal calificat, care va fi prezent pe toata durata conferintei si care va pune la dispozitia beneficiarului un set de 10 fotografii in ziua desfasurarii evenimentului; c) Un set parțial de fotografii (minim 50) va fi pus la dispoziția Beneficiarului în ziua următoare a conferinței, urmând ca setul complet de minim 100 de fotografii să fie livrat în maxim 5 zile lucrătoare. Servicii de asistență tehnică pe perioada desfășurării evenimentului 1. Prezența a minim 2 (doua) persoane din partea ROA MANAGEMENT & ADVERTISING SRL, disponibile pentru înregistrarea și primirea participanților la eveniment; persoanele selectate vor fi instruite de beneficiar, în preziua conferinței, cu privire la desfășurarea manifestării; 2. Prezența a minim 1 (una) persoana din partea ROA MANAGEMENT & ADVERTISING SRL (alta decât cele responsabile cu înregistrarea și primirea participanților) disponibila pe întreaga durată a evenimentului pentru aspecte referitoare la organizare. Pretul este exprimat in lei per pachet de servicii, fara TVA.